راهنمای گام به گام دریافت پروانه های اشتغال نظام مهندسی (اشخاص حقیقی)
اگر در آزمون ورود به حرفه نظام مهندسی پذیرفته شده اید این مقاله راهنمایی برای مراحل بعدی و دریافت پروانه اشتغال به کار شماست.
این راهنما بر اساس رویه های جاری وزارت راه و شهرسازی، سازمان نظام مهندسی ساختمان و درگاه ملی مجوزها نوشته شده و برای کل کشور قابل استفاده است. ممکن است برخی جزئیات (مانند نام واحدها یا ترتیب گامها) در هر استان متفاوت باشد .
- مرحله اول : عضویت در سازمان نظام مهندسی و مدارک مورد نیاز
۱) عضویت در «سامانه یکپارچه عضویت» نظام مهندسی (IMS)
درگاه عضویت یکپارچه به آدرس ims.irceo.ir را باز کنید و درخواست عضویت حقیقی بدهید.
هزینه‌های حق عضویت سالانه را از همان درگاه پرداخت کنید
مدارک موردنیاز برای عضویت در سازمان نظام مهندسی :
تمام مدارک به صورت اصل و رنگی باشد
- 1- عکس ۳×۴ (پس‌زمینه روشن، بدون افکت)
- 2- کارت ملی (پشت و رو)
- 3- شناسنامه (تمام صفحات)
- 4- کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
- 5- تاییدیه مدارک تحصیلی (کاردانی، کارشناسی، ارشد و...)
- * تاییدیه مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد (دانشنامه ) از طریق سایت دانشگاه آزاد
- * تاییدیه مدارک تحصیلی سایر دانشگاهها از طریق سامانه سجاد
- 6- نامه عدم عضویت کانون کاردانان (برای اعضایی که مدرک کارشناسی ناپیوسته دارند)
- 7- نمونه امضا (روی برگه سفید، خوانا)
نکته مهم: مطابق مقررات، عضویت هم‌زمان در نظام مهندسی و نظام کاردانی ممنوع است. اگر دوره کاردانی داشته‌اید، قبل از عضویت در نظام مهندسی، از سازمان نظام کاردانی استان خود «نامه عدم عضویت» بگیرید
- مرحله دوم : الزامات مالیاتی
۲) ثبت‌نام مالیاتی و دریافت کد رهگیری مؤدی مالیاتی
- وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir شوید و «ثبت‌نام و پیش ثبت‌نام مؤدیان» را کامل کنید.
- «نشانی محل فعالیت/سکونت» و کدپستی را دقیق و مطابق اسناد مالکیت/اجاره‌نامه وارد کنید.
- بعد از تکمیل مراحل ، کد رهگیری و «گواهی ثبت‌نام مؤدی» برایتان صادر میشود.
توجه: همین نشانی و کدپستی در مراحل بعدی (درگاه مجوزها و سپامک) مبنای احراز نشانی پستی است؛ پس برای جلوگیری از طولانی شدن فرایند در مراحل بعدی آدرس را تغییر ندهید.
- مرحله سوم : آماده سازی پرونده در سازمان استان
۳) نامه تسویه حساب با سازمان استان
حق عضویت و بدهی های معوق خود را تسویه کنید تا نامه/گواهی تسویه حساب از واحد مالی سازمان استان برای شما صادر شود
۴) تکمیل «فرم سابقه کار حرفه‌ای» (حداقل۳ سال - ۳۶ ماه)
- تکمیل فرم سابقه کار (گواهی اشتغال به کار و تجربه عملی)
- دو نفر مهندس عضوِ دارای پروانه معتبر (معمولاً پایه ۱) باید سوابق شما را تأیید و مهر و امضا کنند.
- فرم تکمیل‌شده را به واحد عضویت سازمان استان تحویل دهید تا صحت‌سنجی/مهر واحد عضویت انجام شود
محاسبه سابقه: به طور معمول از تاریخ فارغ التحصیلی محاسبه میشود (کارشناسی ۳ سال، ارشد ۲ سال، دکتری ۱ سال)
- مرحله چهارم : استعلام انتظامی و آمادگی برای درج صلاحیت ها
۵) نامه عدم محکومیت از شورای انتظامی در سامانه نظام مهندسی استان
- یک هفته الی ده روز قبل از ثبت مدارک در سامانه سپامک درخواست گواهی عدم محکومیت انتظامی را ثبت نمایید.
- پس از ثبت درخواست هر روز چک کنید و پس از اینکه عبارت ادامه مراحل امکان پذیر است و چاپ شود فعال شد، بقیه مراحل را انجام دهید.
نکاتی درباره دوره ها و قبولی آزمون :
برای صلاحیت اجرا معمولاً گذراندن دورههای آموزشی مصوب (معروف به «هفتگانه» ورود به حرفه) الزامی است. از کارتابل آموزشی سازمان استان دوره‌ها را انتخاب و تکمیل کنید.
کارنامه قبولی آزمون ورود به حرفه (برای صلاحیت‌های نظارت/محاسبات/طراحی/اجرا) را آماده داشته باشید. در صورت کسری نمره یا شرایط خاص، طبق اطلاعیه‌های دفتر مقررات ملی عمل کنید
- مرحله پنجم : ثبت درخواست در «درگاه ملی مجوزها» و احراز نشانی پستی
۶) ثبت درخواست «پروانه اشتغال به‌کار مهندسی - شخص حقیقی » در سامانه mojavez.ir
در درگاه ملی مجوزها، عنوان مجوز را جست‌وجو و درخواست را تکمیل کنید.
* پس از تکمیل اطلاعات، برای احراز هویت و نشانی یک کد 5 رقمی به گوشی همراه داوطلب ارسال میشود که هنگام مراجعه پستچی باید کد تحویل پستچی شود و پس از تاییدیه سایر مراحل می توانید مدارک را در سامانه سپامک بارگذاری میکنید.
توصیه: تا زمان تکمیل احراز نشانی، هیچ تغییری در آدرس/کدپستی سامانه مالیاتی یا مدارک سکونت ایجاد نکنید
- مرحله ششم : بارگذاری مدارک در «سپامک» و تکمیل مراحل
۷) ورود به سامانه «سپامک» (سامانه پروانه‌های اشتغال به کار مهندسان)
* وارد سپامک شده و از منو تمدید و تغییرات پروانه اشتغال به کار شخص حقیقی گزینه «درج/صدور پروانه جدید» را انتخاب کنید و مدارک لازم را بارگذاری کنید.
در این سامانه فیلم های راهنما برای تکمیل مراحل قرار داده شده است که قبل از بارگذاری مدارک آنها را مشاهده کنید.
مدارک زیر جهت بارگذاری در سامانه سپامک لازم است ؛
۱ - نامه مفاصا حساب دارایی (خروجی سامانه مالیاتی)
۲ - مدارک تحصیلی + تاییدیه مدارک تحصیلی
۳ - رسید پرداخت هزینه‌ها (از طریق درگاه پرداخت پاتمک متصل به سپامک)
۴ - کارنامه قبولی (درصورتی که کسری نمره داشته باشید لیست اسامی و نامه راه و شهرسازی باید بارگزاری شود)
۵ - شناسنامه (تمام صفحات)
۶ - کارت ملی (پشت و رو)
۷ - کارت عضویت نظام مهندسی (پشت‌ورو)
۸ - کارت پایان خدمت/معافیت برای آقایان
۹ - عکس پرسنلی
۱۰ - سند یا اجاره نامه محل سکونت (مطابق نشانی ثبت‌شده در مالیات)
۱۱ - نامه عدم عضویت کانون کاردانان (برای اعضایی که مدرک کارشناسی ناپیوسته دارند)
۱۲ - فرم سابقه کار تأییدشده (دو مهندس + مهر واحد عضویت)
* قبولی های صلاحیت اجرا از واحد آموزش سازمان نظام مهندسی استان،دورههای مورد نیاز دریافت کنند. (دوره های هفتگانه ورود به حرفه را میتوانید در کارتابل خود،نوار دوره های آموزشی و ثبت نام دوره، ثبت نام کنید)
* نکته پرداخت: همه پرداخت‌ها از پاتمک (درگاه پرداخت وزارت راه‌وشهرسازی) انجام میشود و رسید آن به‌صورت خودکار به پرونده شما پیوست می‌گردد
- مرحله ۷: پیگیری، صدور و فعال سازی پروانه
۸) پیگیری وضعیت صدور و دریافت پروانه در سامانه
*پس از بارگذاری تمام مدارک با وارد شدن به سامانه سپامک، در مسیر «مشاهده وضعیت درخواست ← فرآیند/گامها» پیشرفت پرونده را ببینید در صورتی که مدارک کامل و بدون نقص باشند هر کدام از این گامها طی چند روز بررسی شده و در قسمت وضعیت فعلی، عبارت تایید شده نمایش داده می شود.
*با تکمیل همه گام ها پس از گذشت مدتی به شماره موبایل داوطلب پیامک پروانه شما صادر شد ارسال می شود که با مراجعه به سامانه سپامک، پروانه اشتغال شما جهت دانلود آماده است.
اشتباهات متداولی که باعث خطای نقص پرونده در فرایند صدور پروانه می شوند:
- عدم تطابق نام/کدملی بین سامانه‌ها (IMS، مالیات، مجوزها)
- مغایرت نشانی و کدپستی بین مالیات، اجاره‌نامه و احراز پستی
- اتمام اعتبار تأییدیه تحصیلی یا ناقص بودن صفحات شناسنامه
- امضای ناقص یا مهر نامعتبر مهندسان تأییدکننده در فرم سابقه کار
- بارگذاری رسیدهای بانکی خارج از پاتمک (غیرقابل تطبیق خودکار)
سوالات متداول:
- مدت زمان اعتبار نتیجه قبولی آزمون نظام مهندسی برای دریافت پروانه اشتغال چقدر است؟
پس از قبولی در آزمون نتیجه قبولی شما برای دریافت پروانه و اقدام به اخذ پروانه تا ۳ سال اعتبار دارد و اگر در این مدت برای دریافت آن اقدام نکنید نتیجه آزمون شما منقضی شده و باید مجدد در آزمون نظام مهندسی شرکت کنید.
اعتبار نتیجه آزمون قبولی مشروط: برای نمرات ۴۸ و ۴۹ با گذراندن دوره هایی میتوان برای پروانه اشتغال اقدام کرد اما اعتبار نتیجه قبولی مشروط مانند قبولی های قطعی ۳ سال نیست و باید کمی پس از دیدن قبولی مشروط برای ثبت نام دوره ها اقدام کنند